各学院（部）：

校友是学校最宝贵的资源和财富，而信息工作是做好校友工作的基础，是发展联络工作的生命线。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系，更好地凝聚和发挥校友的力量，促进学校和广大校友的共同发展，学校拟在2016届毕业生中每个班级选拔聘任一名校友联络员。现将有关事项通知如下：

一、校友联络员的选聘条件

1、关心母校发展，热爱校友工作，热心服务同学；

2、思想政治素质好，具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心；

3、群众基础好，在班级具有较强的影响力和号召力，能组织班级校友开展活动，在服务校友和母校中发挥积极作用；

4、担任过班级学生干部或者校、院（部）级学生干部者优先考虑。

二、校友联络员的主要职责

1、与母校保持更直接的联系和沟通，收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，为学校的建设发展服务；

2、负责保持与本班同学联系，掌握同学动态和信息变动情况，每年5月底向校友总会报送变更信息，协助母校完善、更新校友信息；

3、及时将个人信息变动情况报送校友总会；

4、积极向《石化大学校友》等刊物投稿，及时向校友总会提供优秀校友信息动态，推荐优秀校友事迹供校友总会宣传报道；

5、完成校友总会安排的其他工作。

三、校友联络员享有的权利

1、学校正式聘任并颁发校友联络员聘书；

2、优先获得母校、校友总会和所在地校友会的最新情况；

3、优先参加校友总会或当地校友会的各种联谊、培训或交流活动；

4、优先获得校友总会赠送的《石化大学校友》等刊物。

四、选聘办法及程序

1、采用自荐和学院（部）推荐相结合的方式：每个毕业班级推荐1名班级联络员，并填写《2016届毕业班级校友联络员申请表》（附件1），交由学院（部）汇总审核；

2、学院（部）审核汇总后，填报《XXX学院(部)2016届毕业班校友联络员审核汇总表》（附件2），交由合作发展处审核确定校友联络员名单。

五、工作安排

1、各学院（部）请于5月9日结束学生申请工作，5月13日上交审核汇总表完成审核推荐工作。

2、学校举行校友班级联络员聘任大会正式聘请，颁发校友班级联络

员聘书，并对校友班级联络员进行必要的培训。

3、请各学院（部）认真做好2016届毕业班班级校友联络员的推荐、选聘工作，于5月13日前将（附件1）和（附件2）纸质版交于行政楼419校友联络科，电子版以学院（部）为单位发送至宋尔明办公自动化。

联系人： 宋尔明   56861836

                                                                 合作发展处

                                                                 2016-4-18