各学院（部）：

校友是学校的宝贵资源，是学校最重要、最可靠的支持力量，是学校事业发展的重要组成部分。近年来，我校校友工作得到了较快发展，为各项事业的发展提供了强有力的支持。为有效挖掘和凝聚校友资源，充分发挥校友在学校建设和发展中的重要作用，全面、客观、真实地掌握我校校友情况，根据学校11月10日校友工作会议要求，现全面启动学校校友信息数据库建设工作，具体安排通知如下：

1、明确校院分工。校友信息数据库建设是一项庞大的、经常性工程，建设的基础工作在学院（部）。各学院（部）负责本院（部）校友信息的收集、整理工作，建立学院自己的校友基本信息库。合作发展处负责全校校友信息的收集、整理工作，负责建立全校校友信息数据库。由于学校的不断发展，原有的系变为学院，一些专业的名称已改变或不复存在，请各学院按原专业的归属进行统计。各学院（部）收录信息格式见“附件1”。

2、落实专人负责。各学院（部）要高度重视校友信息数据库建设工作，由主管学生工作领导为学院（部）校友信息数据库建设负责人，同时指定专人作为具体工作联系人，负责本学院校友信息数据的收集和报送工作。请各学院（部）于11月18日前将联系人名单通过办公自动化报合作发展处陈洁。联系人联络方式统计表见“附件2”。

3、限时分步完成。由于校友数据收集和整理工作量大，为保证校友信息数据库建设尽早顺利完成，本着先易后难的原则，请各学院（部）每月报一次校友信息数据，第一批校友信息数据电子版12月10前报合作发展处陈洁，合作发展处将通过校友网及时通报校友信息数据库建设情况。

                                                      合作发展处

                                                      2015年11月17日