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关于选聘我校2017届毕业生校友工作联络员的通知
2017-03-30 09:11  

各学院(部):

 为了推行在毕业生中聘任校友工作联络员,着力培养一批校友骨干,负责校友信息的收集和与学校的日常联络,密切母校和校友之间的联系,充分发挥校友在促进学校建设发展方面的传情作用、智囊作用、协调作用和助推作用,学校决定在2017届毕业生中选聘校友工作联络员。现将选聘工作相关事项通知如下:

一、选聘条件

1.热爱母校,关心母校事业发展,服务意识强,热心于校友工作;

2.群众基础好,在同学中有较强的影响力和号召力;

3.联系方式稳定,能够及时掌握校友动态;

4.学生党员及担任过学生干部的毕业生优先考虑。

二、职数设置

各学院(部)在2017届毕业生中设立校友工作联络组及班级联络员

1.  校友工作联络组组长一名、副组长一名(可兼班级联络员);

*(少于10个毕业班级的学院可不设副组长)

2.每个毕业班级设立校友工作联络员一名。

三、联络员的权利

1.获得辽宁石油化工大学校友总会颁发的聘任证书和校徽;

2.与校友总会办公室和各学院保持更直接的联系和沟通,及时获得校院发展动态和信息,向学校、学院建言献策;

3.及时获得所在地校友会及校友的动态和信息,优先参与地区校友会工作;

4.优先参加校院或所在地校友会组织的各种联谊、培训或交流活动;

5.优先获得校院赠阅的校内刊物、资料。

四、联络组组长(副组长)选聘条件

1.具有高度的工作热情,较强的责任心和组织协调能力;

2.在同学中有较高的威信,凝聚力、号召力较强;

3.热爱母校,热爱学院(部),热心校友工作。

五、联络组组长(副组长)职责

1.负责本届校友之间与校友总会及当地校友分会的信息联络工作;

2.积极完成校友总会交办的事务,协助本届校友举行各类交流、公益、聚会活动,及时向校友总会反馈活动信息;

3.如有工作单位或联络方式的变化,及时向校友总会反馈信息以便保持长期联系。

六、联络员的职责

1.与同学保持经常联系,保持沟通渠道的畅通;

2.及时掌握本班(年)级校友动态和信息变动情况,协助学校健全、更新相关的校友信息;

3.积极参加校院和所在地校友会的相关活动,积极开展本班(年)级校友活动;

4.收集并反馈本班(年)级同学对校院工作的意见和建议,积极向《石化大学校友》等刊物投稿,报道优秀校友事迹,宣传学校发展建设成就;

七、选聘方法

1.由本人自荐或班(年)级推荐,经本人同意、学院审核,填写《辽宁石油化工大学2017届校友工作联络员信息表》(附件1)。

2.学院汇总备案后,请于 4 12下班前将《辽宁石油化工大学2017届校友工作联络员汇总表》(附件2)和《辽宁石油化工大学2017届校友工作联络员信息表》(附件1),纸质版交到合作发展处418室,电子版发送到宋尔明办公自动化。

联系人:合作发展处  宋尔明  13941399188

3.经辽宁石油化工大学校友总会审核后,确认2017届毕业生校友工作联络员名单,聘任大会时间另行通知。

八、相关要求

1.各学院应重视校友联络员制度建设和选聘工作,充分利用资源,广泛宣传,推荐出本届毕业生中优秀的校友工作联络组组长、副组长及班级联络员,推动校友工作持续发展;

2.各学院在选聘过程中应充分考虑校友联络员地区均衡分布等综合因素

3.各学院应以毕业典礼等活动为契机,向全体毕业生介绍校友联络工作,定期跟踪联络员,及时进行校友信息完善和更新。

 

                                                        辽宁石油化工大学合作发展处

                                                        辽宁石油化工大学校友总会

                       20173 29

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