logo
 首 页 | 部门概况 | 校友联谊会 | 教育基金会 | 秩年返校 | 为您服务 | 校园风光 | 联系我们 |  校友期刊 | 我校主页 
当前位置: 首 页>>通知公告>>正文
关于做好2016届毕业班校友联络员推荐工作的通知
2016-04-18 14:48  

各学院(部):

校友是学校最宝贵的资源和财富,而信息工作是做好校友工作的基础,是发展联络工作的生命线。为有效地保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友的力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校拟在2016届毕业生中每个班级选拔聘任一名校友联络员。现将有关事项通知如下:

一、校友联络员的选聘条件

1、关心母校发展,热爱校友工作,热心服务同学;

2、思想政治素质好,具备奉献精神和较强的组织沟通协调能力及责任心;

3、群众基础好,在班级具有较强的影响力和号召力,能组织班级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用;

4、担任过班级学生干部或者校、院(部)级学生干部者优先考虑。

二、校友联络员的主要职责

1、与母校保持更直接的联系和沟通,收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈,为学校的建设发展服务;

2、负责保持与本班同学联系,掌握同学动态和信息变动情况,每年5月底向校友总会报送变更信息,协助母校完善、更新校友信息;

3、及时将个人信息变动情况报送校友总会;

4、积极向《石化大学校友》等刊物投稿,及时向校友总会提供优秀校友信息动态,推荐优秀校友事迹供校友总会宣传报道;

5、完成校友总会安排的其他工作。

三、校友联络员享有的权利

1、学校正式聘任并颁发校友联络员聘书;

2、优先获得母校、校友总会和所在地校友会的最新情况;

3、优先参加校友总会或当地校友会的各种联谊、培训或交流活动;

4、优先获得校友总会赠送的《石化大学校友》等刊物。

四、选聘办法及程序

1、采用自荐和学院(部)推荐相结合的方式:每个毕业班级推荐1名班级联络员,并填写《2016届毕业班级校友联络员申请表》(附件1),交由学院(部)汇总审核;

2、学院(部)审核汇总后,填报《XXX学院()2016届毕业班校友联络员审核汇总表》(附件2),交由合作发展处审核确定校友联络员名单。

五、工作安排

1、各学院(部)请于59日结束学生申请工作,513日上交审核汇总表完成审核推荐工作。

2、学校举行校友班级联络员聘任大会正式聘请,颁发校友班级联络

员聘书,并对校友班级联络员进行必要的培训。

3、请各学院(部)认真做好2016届毕业班班级校友联络员的推荐、选聘工作,于513日前将(附件1)和(附件2)纸质版交于行政楼419校友联络科,电子版以学院(部)为单位发送至宋尔明办公自动化。

联系人: 宋尔明   56861836

                                                                 合作发展处

                                                                 2016-4-18

附件【《2016届毕业班级校友联络员申请表》.docx
附件【《XX学院(部)2016届毕业班校友联络员审核汇总表》.docx
关闭窗口